Como a comissão de formatura pode engajar mais estudantes?
Em
Talvez um dos momentos mais especias da vida, sobretudo da vida de um jovem, é quando ele está prestes a receber seu diploma.
Sim, essa ocasião marcante vai ficar na memória e merece uma comemoração. É então que a festa de formatura surge como um evento que pode proporcionar uma experiência única para todos os formandos.
Porém, quando se inicia a mobilização, lá nos primeiros períodos da faculdade, dificilmente a turma toda topa participar do fundo.
Dificuldades financeiras e pouca motivação podem estar ligadas ao desânimo generalizado.
Então, o que fazer para engajar mais estudantes para participar do fundo de formatura?
Confira algumas dicas neste post.
Por que montar uma comissão de formatura é importante?
É a galera que irá compor a comissão, que ficará responsável por todos os trâmites e ajustes ao longo do curso, para que os outros estudantes tenham a festa de suas vidas.
Geralmente, os alunos mais proativos da sala são os que compõem a comissão de formatura.
São eles que irão cuidar de cada detalhe da construção das comemorações, sendo atribuído a eles responsabilidades, como:
- representar juridicamente a turma;
- gerir o dinheiro do fundo de formatura;
- escolher os fornecedores responsáveis; buffet da formatura, atrações musicais, local da festa;
- organizar eventos e encontros para arrecadar fundos;
- envolver os demais alunos em atividades.
A comissão costuma ser formada por cinco membros, que se diferem em cargos, missões e atribuições.
Para cada ocupação no fundo há um perfil desejado, que requer inúmeras responsabilidades.
O presidente
É responsável por coordenar todas as ações.
É ele quem convoca reuniões, conversa com fornecedores, toma decisões e repassa tudo que está acontecendo para os demais participantes do fundo de formatura.
É esperado que ele tenha um perfil determinado, convencedor e eloquente.
Certamente que essas características facilitam quanto à solução de impasses e tomada de decisão.
Vice-presidente
Sua atribuição é auxiliar o presidente e os tesoureiros em suas atividades.
Caso o comandante não esteja presente, ele assume suas funções, pois é ele quem toma as decisões junto com o presidente.
Para esse cargo, é preciso ser uma pessoa dedicada e cooperativa.
Tesoureiros
O tesoureiro tem uma função de grande responsabilidade. Afinal, é ele quem cobra mensalidades, efetua os pagamentos, prestar contas, ou seja, cuida de toda a parte financeira.
Precisa ser alguém muito organizado, responsável e que entenda a importância de
fazer uma boa e honesta gestão do dinheiro dos outros.
Secretário
Organização de agendas, compromissos, arquivamento de atas e contratos. Essas são as funções do secretário, que também costuma mediar conflitos.
Deve possui um perfil forte de observação para auxiliar nos detalhes e relatos.
Coordenador de eventos
A forma como é intitulado já diz tudo!
É responsabilidade dele organizar festas, rifas, escolher brindes para vender e desenvolver ações para arrecadar fundos e fazer uma boa comunicação com a empresa de formatura quando o assunto for eventos e divulgação.
Produtividade e comunicação são requisitos para quem quer ocupar esse posto.
Como escolher os membros da comissão de formatura?
Agora que você já sabe qual o perfil ideal para ocupar cada cargo, seria interessante selecionar os candidatos e os futuros ocupantes através de uma votação.
A turma pode escolher votar nos candidatos por cargos, ou a votação pode acontecer por interesses.
Isto é, a turma deve escolher os três a cinco integrantes da comissão entre os interessados e, a partir daí, alocá-los nos cargos de acordo com perfil e atribuições.
Como engajar mais estudantes para participar do fundo de formatura?
Mesmo após definir a composição da comissão de formatura, pode ser que você se depare com muitos alunos em dúvidas se aderem ou não ao fundo.
Nesse caso, é preciso implementar um trabalho para atrair mais pessoas.
Mas como engajar e motivar os demais alunos?
Confira mais essas dicas!
1- Fale sobre a importância de comemorar esse momento
Deixe claro para seus amigos que, além de receber o tão sonhado diploma, eles também vão dividir essa conquista com as pessoas que eles mais amam: amigos, familiares e parceiros.
E o melhor! Comemorar em alto estilo, em uma festa única, dos sonhos.
2- Não se trata de apenas uma noite
Quem disse que a comemoração da formatura consiste em apenas uma noite?
Lembre aos seus amigos de outros benefícios que estarão inclusos, como churrascos, comemorações da metade do curso, aula da saudade, entre outros eventos.
É bem provável que, quando perceberem que terão várias oportunidades para comemorar e se encontrar, eles vão querer fazer parte de tudo isso!
3- Mostre que não é tão caro como eles pensam
Sem dúvidas que a questão financeira é um dos principais motivos pelos quais estudantes desistem de participar de formatura.
No entanto, é responsabilidade da comissão mudar essa visão.
Apresente opções de pagamento facilitado, em prestações que podem ser planejadas ao longo do curso.
Explique também a política de parcelas da empresa escolhida e que não é obrigatório aumentar o valor das mensalidades ao longo do curso.
4- Fale e mostre formaturas inspiradoras
Lembra daquela formatura que você foi e tinha um buffet delicioso e lindo preparado pelo Fatima Buffet?
Ou então, aquele evento que teve um show de arrasar?
Mostre esses momentos para o restante da turma.
Temos certeza que isso vai mexer com as sensações de todos!
A comissão de formatura também pode levar até o colegas vídeos e fotos das melhores festas já produzidas pela empresa de formatura a ser contratada.
Outra dica válida é convidar veteranos para conversar com o grupo e falar sobre a experiência que tiveram.
Deixe-os à vontade para falar sobre como o investimento vale a pena.
E aí, essas dicas serão usadas pela sua comissão de formatura para engajar mais estudantes?